国际档案日丨时隔十几年，爸爸的公证遗嘱还在吗

是国家档案的重要(zhòngyào)组成部分

是公证机构证明活动(huódòng)的真实记录

是具有(jùyǒu)法定效力的证明材料

今日(jīnrì)是第18个“6·9”国际档案日

随(suí)观澜君走进公证档案的世界

探寻那些被时光(shíguāng)封存的

重要时刻、温情瞬间(shùnjiān)……

公证档案(dàngàn) 守护社会公平的基石

公证机构(jīgòu)肩负着预防社会纠纷(jiūfēn)、保障民生权益(quányì)的重要使命。每一份公证档案都如同一位无声的守护者，详细记录着许多政府职能部门、企事业单位、公民个人和家庭的经济(jīngjì)活动、财产处分、家庭关系等重要信息。它们在营造良好营商环境、促进家庭和睦关系、保护财富有序传承和流转等方面发挥(fāhuī)着不可替代的作用。公证档案不仅是法律的见证，更是社会和谐稳定(wěndìng)的基石。

公证机构 经济社会(jīngjìshèhuì)活动运转的守护者

长安公证处作为北京市司法局直属事业单位(shìyèdānwèi)，自1993年2月成立以来，已为各类企业、公民提供公证法律服务230余万件（次），保存国内民事、涉外民事、国内经济、涉外经济卷宗档案180余万卷。这些档案见证(jiànzhèng)了大量(dàliàng)国家重点项目工程、重要(zhòngyào)经济贸易活动(huódòng)，承载了上百万家庭和(hé)个人的亲属关系、协议约定、财产分配、权利处分等各种社会经济活动的印迹、脉络和信息，具有很高(gāo)的时代价值和历史意义。

2025年2月(yuè)，张女士(zhāngnǚshì)因继承问题，被其哥哥诉至某(mǒu)法院。法庭(fǎtíng)上，张女士提交了其父亲(fùqīn)2014年立的一份遗嘱公证书，遗嘱中明确指出了兄妹俩财产分配的份额，但是张女士的哥哥却对遗嘱的真伪提出质疑。于是(yúshì)，张女士向(xiàng)法院申请(shēnqǐng)，去长安公证处调取其父亲遗嘱公证的原始(yuánshǐ)卷宗。时隔十几年，张女士和其哥哥特别担心卷宗是否还在、是否还完整。二次开庭时，法院调取的遗嘱公证卷宗里，老人当初提交的一页页的证据材料，均附有老人亲笔书写的签名，客观重现了他们(tāmen)的父亲哪年哪月哪日到公证处，自愿申请办理遗嘱公证，名下财产如何分配，为什么这样分配，百年之后对子女有何期望等等，就宛如老人在缓缓诉说关于财产的分配、对家人的期许以及自己的心愿等。尤其(yóuqí)当法庭播放档案(dàngàn)卷宗里老人办理遗嘱公证时的录像视频时，兄妹俩抱头大哭，一致表示愿意按照遗嘱内容分配财产。

档案管理 规范与创新(chuàngxīn)并重

长安公证处高度重视档案管理工作(gōngzuò)，配备了(le)4名专职档案工作人员，负责文书归档、库房管理、档案调阅等工作。2003年(nián)，长安公证处实现(shíxiàn)了档案电子化，除部分密卷外，全部卷宗在归档前都要求扫描上传业务系统。这一举措不仅提高了档案管理的效率和安全性(ānquánxìng)，更便于公检法机关及当事人调取和查阅卷宗。多年来，长安公证处始终坚持规范管理，从未(cóngwèi)发生档案丢失、损坏和泄密等事件，确保了公证档案的完整性(wánzhěngxìng)和安全性。

持续规范 公证档案管理的新(xīn)征程

2018年(nián)11月，北京市司法局印发《关于规范公证卷宗档案管理(dàngànguǎnlǐ)的通知》，对(duì)公证档案保管、调阅等环节提出了更加严格细致的要求。长安(chángān)公证处积极响应，在市司法局、市档案局的领导监督下，秉持为民服务的初心，不断优化档案管理流程，充分发挥公证档案的查考利用价值。未来，长安公证处将继续坚守使命，守护好每一份(yīfèn)公证档案，为社会的公平正义保驾护航(bǎojiàhùháng)，为社会的繁荣发展贡献公证力量。